Smart Catalog

Med automatisk katalogproduktion kan produktionstiden kortas dramatiskt. Samtidigt kan antalet fel hållas till ett minimum. Resultatet är en bättre produkt som kan nå mottagarna snabbare. Med SmartCatalog är det ofta en fråga om minuter för att ta fram en ny produktkatalog.

En palett för full överblick

SmartCatalog kopplar samman data med såväl textramar som hela texttabeller. Det hela är ganska enkelt. Själva applikationen Smart Catalog arbetar som en plug-in till InDesign. Installera SmartCatalog så visas en ny palett som innehåller allt som behövs för automatisk katalogproduktion.

Kataloger behöver data

Priser, artikelnummer, produktnamn, beskrivningar – detta är exempel på vad som ofta finns i kataloger och detta kommer ofta från databaser. Standardutgåvan av Smart Catalog skapar kataloger i InDesign baserade på tabbseparerade textfiler. Lägger man till XML-modulen kan man även använda strukturerad data. Dessutom finns en ODBC-modul för att koppla en databas direkt till katalogproduktionen i InDesign.

Bildhantering

Katalogbilder har sällan samma storlek från början. Smart Catalog kan använda bilder på två sätt. Antingen storleksförändras alla bilder som sätts in (givetvis med bibehållna proportioner) eller så kan bilden ges tillåtelse att ändra bildramens omfång, varefter Smart Catalog låter texten flöda om. Vilken metod man använder beror på om man vill ha en stramt hållen, eller flexibel layout. Smart Catalog klarar bådadera.

Tabeller

Listor och tabeller kan vara verkligen tidsödande att hantera. Men med Smart Catalog går det av sig själv. Skapa tabellen och använd Smart Catalogs palett för att välja vilja element som ska tas med. Därefter håller du ned skift-tangenten och väljer fältet så fyller Smart Catalog ut tabellen automatiskt. Kombinerar man dessutom Smart Catalog med Smart Styles kan man skapa ännu mer avancerade layouter helt automatiskt.

Snabbare uppdateringar

Har priserna ändrats? Med Smart Catalog går det betydligt snabbare att skapa en ny katalog för att möta prisförändringar. När det finns ett nytt pris väljer man bara ett nytt dataset. Smart Catalog uppdaterar omgående alla artiklar, och har en produkt utgått försvinner denna från tabellerna.