Smart Catalog Pro

Smart Catalog Pro er Smart Catalog samt modulerna Smart ODBC, Smart XML, Robot, Smart layout och Smart Styles. Det är ett komplett paket för automatisk katalogproduktion.

Bättre kataloger - snabbare

Med automatisk katalogproduktion kan produktionstiden kortas dramatiskt. Antalet fel blir färre och katalogerna kan publiceras snabbare. Med Smart Catalog är det ofta fråga om minuter innan en katalog är klar till tryck.

En palett - fullständig överblick
Smart Catalog kopplar samman data med såväl textramar som hela tabeller med text. Det hela är ganska enkelt. Själva Smart Catalog är en plug-in för InDesign. Efter installation finns en Smart Catalog-palett med allt som behövs för automatisk katalogproduktion. Så enkelt är det.

Kataloger kräver data
Priser, beskrivningar, produktnamn – allt detta är exempel på kataloginnehåll som ofta kommer från databaser. Standardutgåvan av Smart Catalog bygger kataloger i InDesign baserat på tabbseparerade textfiler. Lägger man till XML-modulen kan man även hantera strukturerad data, vilket gör det möjligt att arbeta med varianter. Dessutom finns en ODBC-modul så man kan koppla en databas direkt till InDesign och katalogproduktionen.

Data som tabbseparerad XML eller ODBC

Utgångspunkten är data som en tabbseparerad textfil producerad med Excel, FileMaker Pro eller ett annat system. Varje rad i textfilen är en post och den översta raden innehåller fältnamnen. Exempelvis "artikelnummer", "produktnamn", "beskrivning", och "pris". Upprätta en textbox och välj därefter i Smart Catalog om det är pris eller produktnamn som ska sättas in. Nu är en koppling skapad mellan ett fält i databasen och en textruta.

Bildhantering

Katalogbilder har sällan samma storlek från början. Smart Catalog kan använda bilder på två sätt. Antingen storleksförändras alla bilder som sätts in (givetvis med bibehållna proportioner) eller så kan bilden ges tillåtelse att ändra bildramens omfång, varefter Smart Catalog låter texten flöda om. Vilken metod man använder beror på om man vill ha en stramt hållen, eller flexibel layout. Smart Catalog klarar bådadera.

Tabeller

Listor och tabeller kan vara verkligen tidsödande att hantera. Men med Smart Catalog går det av sig själv. Skapa tabellen och använd Smart Catalogs palett för att välja vilja element som ska tas med. Därefter håller du ned skift-tangenten och väljer fältet så fyller Smart Catalog ut tabellen automatiskt. Kombinerar man dessutom Smart Catalog med Smart Styles kan man skapa ännu mer avancerade layouter helt automatiskt.

Snabbare uppdateringar

Har priserna ändrats? Med Smart Catalog går det betydligt snabbare att skapa en ny katalog för att möta prisförändringar. När det finns ett nytt pris väljer man bara ett nytt dataset. Smart Catalog uppdaterar omgående alla artiklar, och har en produkt utgått försvinner denna från tabellerna.