PDF Lösningar

Med Cumulus PDF Asset Store får Cumulus extra muskler när det gäller PDF. Normalt registrerar Cumulus hela PDF-dokumentet, visar framsidan och gör en sökning på hela innehållet möjlig. Det är en lösning som är perfekt till PDF-dokument på ett fåtal sidor. Med Cumulus PDF Asset Store katalogiserar Cumulus både hela dokumentet och det enskilda sidorna. Detta ger samma möjligheter på varje sida som man normalt har på hela dokumentet.

Katalogisering av enskilda sidor
Med Cumulus PDF Asset Store upprättas en post för varje sida. Denna innehåller texten från sidan och en miniatyrbild av utseendet. Texten kan dras ut så som den visas på sidan eller efter storlek. Genom att avgränsa efter typsnittsstorlek kan man vara säker på att få med rubriker och samtidigt reducera textmängder för ännu snabbare sökningar.
Med en post per sidan kan man mata in kommentarer och annan metadata och varje sida. På så sätt kan Cumulus finna och visa enskilda sidor baserat på innehåll.

Spara sidor som nya PDF-filer
Från Cumulus-klienten kan man välja enstaka sidor och, direkt med dra-och-släpp-teknik, få Cumulus att skapa ett nytt dokument med den valda sidan. Samma sida kan även skickas via e-post eller, med en tillkopplad Cumulus webblösning, laddas ned.

Säkerhet
Kombinationen av textutdrag, sökning och Cumulus Enterprise Live-filtrering ger en unik möjlighet för att endast visa sidor som ej är konfidentiella. Sidor som innehåller ordet "konfidentiell" visas bara för de som har tillgång till konfidentiell information.